Office Manager / Team Assistent (m/w)

Aufgabenschwerpunkte

  • Proaktive Unterstützung des Office Management Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Gäste
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (wie zum Beispiel Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage etc.)
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Internes Bestellwesen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office Management wünschenswert aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Sorgfältigkeit
  • Gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Home Office Option (nach der Probezeit)
  • Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.

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Ansprechpartner

Isabel, Liv & Melanie

Das Team

Unsere Räumlichkeiten

Ich bin noch relativ frisch hier aber ich finde die Arbeitsatmosphäre sehr angenehm. Das Team ist klasse und ich wurde sehr herzlich empfangen. Man kann sich seine Arbeit selbst einteilen und es wird einem Vertrauen geschenkt.

Max Hoppstock

SEO Manager