Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgabenschwerpunkte

  • Du hältst unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du in operativen und administrativen Themen Unterstützung lieferst
  • Du planst und koordinierst Meetings, bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
  • Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Management, den Teams und externen Partnern
  • In Zusammenarbeit mit unserem Office Management Team stellst du eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe sicher
  • Du organisierst Messebesuche und Veranstaltungen (Meetups, Weihnachtsfeier usw.)
  • Du übernimmst das Travelmanagement und bereitest Reisen unserer Geschäftsführung vor und nach
  • Du sammelst Rechnungen und Belege und arbeitest unserer Buchhaltung zu
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen für die Geschäftsführung zusammen
  • Du führst fundierte, umfassende Recherchen durch und bereitest diese klar strukturiert für die Geschäftsführung auf
  • Du übernimmst eigenständig interne Projekte und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
  • Du arbeitest begeistert mit Excel und suchst immer nach neuen Software-Lösungen, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/ Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Partnern
  • Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
  • In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
  • Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Affinität zu neuen Medien und IT-Systemen mit und gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Home Office Option (nach der Probezeit)
  • Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

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Isabel, Liv & Melanie

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Mir gefällt an meiner Arbeit bei Peak Ace, dass ich täglich etwas dazu lerne und mit unterschiedlichen Projekten, Kunden und Herausforderungen konfrontiert bin. Dadurch lernt man, sich und seine Arbeitsweise gut zu strukturieren.

Sheila Käsgen

Content Marketing Manager