Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin, Germany Berlin 10999 Leuschnerdamm 13 Department: BackofficeVertragsart: Full Time

Aufgabenschwerpunkte

  • Du hältst unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du in operativen und administrativen Themen Unterstützung lieferst
  • Du planst und koordinierst Meetings, bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
  • Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Management, den Teams und externen Partnern
  • In Zusammenarbeit mit unserem Office Management Team stellst du eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe sicher
  • Du organisierst Messebesuche und Veranstaltungen (Meetups, Weihnachtsfeier usw.)
  • Du übernimmst das Travelmanagement und bereitest Reisen unserer Geschäftsführung vor und nach
  • Du sammelst Rechnungen und Belege und arbeitest unserer Buchhaltung zu
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen für die Geschäftsführung zusammen
  • Du führst fundierte, umfassende Recherchen durch und bereitest diese klar strukturiert für die Geschäftsführung auf
  • Du übernimmst eigenständig interne Projekte und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
  • Du arbeitest begeistert mit Excel und suchst immer nach neuen Software-Lösungen, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/ Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Partnern
  • Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
  • In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
  • Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Affinität zu neuen Medien und IT-Systemen mit und gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Home Office Option (nach der Probezeit)
  • Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

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Letzte Aktualisierung: 2019-06-18 | Peak Ace AG

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